A segurança no manejo das transfusões sanguíneas continua sendo um desafio em serviços de hemoterapia, especialmente onde não há integração entre unidades transfusionais. A ausência de registros consolidados sobre o histórico transfusional dos pacientes dificulta a seleção adequada de hemocomponentes, aumenta o risco de reações adversas e compromete a compatibilidade sanguínea. A incorporação de ferramentas digitais tem se mostrado uma estratégia eficiente para qualificar esses processos, permitindo maior rastreabilidade e controle. Neste contexto, o Hospital Materno Infantil Augusta Bastos (HMIAB), em Rio Verde/GO, desenvolveu a Ficha do Receptor Online, uma solução inovadora e de fácil implementação para gestão de dados transfusionais e suporte à decisão clínica.

Relatar a criação e implementação da Ficha do Receptor Online no HMIAB, destacando seus impactos na segurança, agilidade e eficiência do acompanhamento transfusional.

Trata-se de um relato de experiência desenvolvido na Agência Transfusional do HMIAB a partir de dezembro de 2023. Foi criada uma ferramenta digital em formato de planilha, com acesso remoto, validações automáticas, controle de permissões e alertas para riscos de incompatibilidade. A ficha reúne informações clínicas e laboratoriais essenciais, como: histórico de transfusões, presença de aloanticorpos, fenotipagem eritrocitária e tipo de hemocomponente utilizado. A ferramenta passou a ser utilizada na triagem técnica de solicitações transfusionais, especialmente em pacientes com múltiplas transfusões. A análise considerou a observação da prática assistencial e o monitoramento contínuo da ocorrência de eventos adversos e não conformidades.

Desde sua adoção, a Ficha do Receptor Online demonstrou impacto positivo na segurança transfusional da instituição. Em 2024, foram realizadas 222 transfusões no HMIAB, sem registros de reações relacionadas a falhas na seleção ou administração dos hemocomponentes. A consulta rápida ao histórico transfusional permitiu decisões mais assertivas, minimizando riscos imunológicos. A ferramenta se mostrou especialmente eficaz em grupos de maior vulnerabilidade, como neonatos politransfundidos, gestantes e pacientes com doenças crônicas. Além de facilitar o trabalho da equipe, a solução promoveu maior rastreabilidade das informações e reduziu o tempo de resposta as solicitações. Sua estrutura simples, porém funcional, torna possível sua replicação em outras unidades de saúde, inclusive em ambientes com restrições tecnológicas.

A Ficha do Receptor Online representa uma inovação de baixo custo e alto impacto, fortalecendo a segurança transfusional, qualificando o processo decisório e assegurando a continuidade do cuidado. Ao substituir registros manuais por um modelo eletrônico estruturado, a ferramenta contribui para a padronização dos fluxos de trabalho, prevenção de eventos adversos e cumprimento das exigências técnicas e regulatórias. Além de proporcionar maior agilidade e qualificação dos processos, o sistema garante a segurança das informações por meio de um acesso controlado, promovendo uma expressiva redução na incidência de reações transfusionais. Sua implementação no HMIAB gerou ganhos clínicos, operacionais e institucionais, com potencial para expansão em outros contextos assistenciais, como parte de uma estratégia de regionalização da informação e melhoria da qualidade na hemoterapia.