Hemocentros exercem papel estratégico no Sistema Único de Saúde, sendo responsáveis pela captação, processamento e distribuição de hemocomponentes, além da gestão de recursos, serviços, pessoal e processos interligados. A fragmentação dos dados institucionais compromete a eficiência gerencial, sobretudo em contextos que demandam respostas rápidas, planejamento contínuo e transparência na prestação de contas. Nesse cenário, a integração sistemática de informações, de forma automatizada e acessível, mostra-se fundamental para o fortalecimento da governança, a melhoria da qualidade do serviço e a garantia da segurança transfusional.

Apresentar os impactos da implantação de uma ferramenta digital em nuvem, desenvolvida internamente pelo Departamento Administrativo-Financeiro do Hemonorte, voltada à consolidação, análise preditiva e visualização sistemática de dados estratégicos do hemocentro e da hemorrede estadual, com o objetivo de subsidiar o planejamento tático-operacional, o controle orçamentário e a tomada de decisões gerenciais em tempo real, facilitando a adaptação rápida a demandas variáveis e a otimização dos recursos disponíveis.

A solução foi estruturada por meio do Google Drive, utilizando planilhas integradas por setor (coleta, produção, recepção, ambulatório, laboratórios, distribuição, entre outros), com modelo padronizado para alimentação mensal de dados e geração automática de gráficos e dashboards. Cada área é responsável pelo preenchimento de seus indicadores. As fórmulas e estruturas foram desenvolvidas conforme os requisitos dos Relatórios Detalhados Quadrimestrais de Avaliação (RDQA), do Planejamento Anual de Saúde (PAS) e de demandas internas da Secretaria de Estado da Saúde Pública (SESAP/RN). Por estar em ambiente de nuvem, a ferramenta pode ser acessada de qualquer local com conexão à internet — inclusive via celular — o que permite sua consulta e atualização mesmo durante viagens institucionais, reuniões externas ou deslocamentos dos gestores, garantindo agilidade e continuidade na gestão.

A adoção da ferramenta resultou em ganhos expressivos de eficiência, precisão e agilidade na elaboração de relatórios oficiais. A consolidação de séries históricas viabilizou a projeção mais acurada da demanda por insumos, dimensionamento de equipes e necessidades orçamentárias. A visualização automatizada dos dados facilitou a identificação de gargalos operacionais, sazonalidades e padrões críticos, permitindo ajustes tempestivos na execução financeira. A integração entre setores promoveu maior corresponsabilização e transparência, fortalecendo a cultura organizacional voltada para a gestão por resultados. Em auditorias e avaliações internas, os dados passaram a embasar discussões de metas, priorização de recursos e estratégias de melhoria contínua.

A ferramenta digital integrada desenvolvida pelo Hemonorte consolidou-se como instrumento eficaz de gestão estratégica, contribuindo para a racionalização do gasto público, melhoria da performance institucional e aprimoramento da governança na hemorrede estadual. Sua simplicidade operacional, acessibilidade remota e elevado impacto gerencial evidenciam seu potencial de replicação em outros serviços públicos de saúde, inclusive em contextos de escassez de recursos tecnológicos. Além disso, a capacidade de adaptar-se às mudanças rápidas do cenário da saúde pública reforça seu papel como recurso indispensável para a sustentabilidade e modernização dos serviços de hemoterapia.