Em virtude ao significativo risco à saúde pública que a COVID-19 representa para o mundo, as empresas comprometidas com a ciência, têm se empenhado para coordenar respostas de prevenção e combate à doença. O comportamento e a capacidade de transmissão da doença propõem desafios físicos e emocionais para população e exige uma grande reorganização das estruturas tradicionais já existentes. Isto não foi diferente com o setor de eventos no Brasil que sofreu significativamente com a queda na realização dos eventos presenciais.  Como se pode imaginar, a situação afetou 98% das empresas do setor. E para a retomada no modelo virtual, houve uma grande necessidade de adequação de todos os processos, principalmente o que envolve a segurança da equipe de organização.  Estabelecer um protocolo com testes antes da entrada da equipe no local selecionado (centro de convenções). Padronizar um protocolo de segurança diária. Padronizar protocolo de segurança quanto ao uso de EPI, aferição de temperatura, monitoramento de distanciamento social durante trabalho e refeições, sem acesso externo ao local e acomodação em apartamentos individuais.  O tipo de EPI foi escolhido de acordo com o nível de precaução necessária, como padrão de contato, produção de gotículas/aerossóis ou precauções para infecções transportadas pelo ar. O procedimento para colocar e remover EPIs deve ser adaptado ao tipo utilizado. As medidas de prevenção e controle foram implementadas por toda a equipe de eventos para evitar ou reduzir ao máximo a transmissão de microrganismos. As regras e orientações para colocação, uso, retirada e descarte correto e seguro dos EPIs foram divulgadas previamente.  Executado análise de todos os testes possíveis, sendo que o teste de saliva apresentou especificidade: >99% e sensibilidade: 80%, custo comparado com o mercado, acessível e com resultado em até 24 horas. Elaborado protocolo de segurança quanto ao uso de EPI, aferição de temperatura, monitoramento de distanciamento social e protocolo para casos com resultado de teste positivo na entrada, durante o período de trabalho e saída, com encaminhamento a um hospital de referência para atendimento. Foram realizados 96 testes sendo 48 iniciais e 48 finais tendo todos os resultados negativos (100%).  Foram executados 2 testes sorológicos com resultado somente de IgG positivo, sem risco de contaminação. Monitorado continuamente o uso de EPI, aferição de temperatura, possíveis aglomerações.  Não foi apresentado resultado positivo durante o evento. Não houve compartilhamento de equipamentos e materiais de uso de trabalho.  Com um protocolo de trabalho padronizado, testes validados e executados de forma segura, os envolvidos orientados e respeitando os critérios de segurança, podemos garantir que mesmo havendo risco quanto à contaminação do COVID-19, o evento foi realizado de forma confiável e atingiu seu objetivo, alcançando resultado de 100% com relação à segurança.