O IHEBE é um serviço de hemoterapia privado, localizado em Belém/Pará, responsável pela cobertura transfusional de 21 hospitais e clínicas da região metropolitana, incluindo os municípios de Belém e Ananindeua. Possui 6 Agências Transfusionais sediadas em hospitais-âncora e 1 Agência Transfusional extra-hospitalar responsável pelo atendimento das demais instituições atendidas pelo IHEBE. Recebe média de 15.500 doações anuais e realiza em torno de 22.000 transfusões/ano.

Verificar as estratégias adotadas para gestão do estoque de componentes sanguíneos do IHEBE.

Estudo retrospectivo, descritivo, realizado no IHEBE no período de 01/01/2021 a 31/06/2021. Foram selecionados todos os doadores considerados aptos que compareceram ao IHEBE neste período e todas as transfusões de concentrado de hemácias realizadas neste intervalo de tempo. Para fornecimento dos dados sobre a entrada de doações utilizou-se o relatório emitido pelo sistema informatizado de gerenciamento de banco de sangue RealBlood, versão 10.0.17763.0. Os demais dados foram obtidos através de um aplicativo de mensagens instantâneas no qual os supervisores das agências transfusionais comunicam o fornecimento dos componentes sanguíneos e sinalizam as validades das bolsas com previsão de vencimento no intervalo 10 dias, favorecendo troca destas unidades entre os hospitais, visando redução do descarte, racionalização do estoque e a captação de tipos sanguíneos específicos, garantindo a manutenção da rastreabilidade. Todos os dados foram tabulados em planilhas do programa Microsoft Office Excel 2013 para análise.

Dos 7.733 doadores que compareceram neste período, doaram em janeiro 1.494, fevereiro 1.004, março 1.266, abril 1,435, maio 1.430 e junho 1.104. Dos 6.165 doadores considerados aptos, foram transfundidos 6.918 concentrados de hemácias, sendo em janeiro 65% (n = 967), fevereiro -14% (n = 1.149), março 91% (n = 1.148), abril 99% (n = 1,427), maio 77% (n = 1.108) e junho 101% (n = 1.119).

Analisando a variação percentual de doações e transfusões, observa-se em janeiro excedente de 35% sobre o estoque de componentes sanguíneos, pois a equipe de captação manteve sua rotina no mês que ocorreu queda transfusional devido pandemia por Coronavírus. No mês de fevereiro a gestão estratégica sinalizou o evento excedente e sugeriu a limitação na busca de doadores, sendo então transfundido -14% do estoque, melhorando o status gerencial. Nos meses seguintes com a monitorização do fornecimento de componentes sanguíneos e a orientação para o serviço de captação observou-se equilíbrio de entrada e saída dos componentes sanguíneos, mantendo o estoque mínimo necessário para os meses subsequentes.

Apesar da criticidade do estoque de componentes sanguíneos normalmente encontrada em Serviço de Hemoterapia, neste estudo foi observado que a gestão estratégica baseada na análise da tríade: controle da entrada de doações, monitorização do fornecimento de componentes sanguíneos e mecanismo de sinalização sobre a validade destas unidades, foi eficaz para a manutenção regular do nível do estoque e redução do descarte.